Design of Prototype Metode Waterfall: Optimasi Tata Kelola Kearsipan pada Koperasi Batang Cemerlang Kabupaten Batang

Aria Mulyapradana; Ary Dwi Anjarini; Wachid Darmawan

doi:10.53863/kst.v6i02.1396

Penulis

Aria Mulyapradana Institut Teknologi dan Sains Nahdlatul Ulama Pekalongan, Kabupaten Pekalongan, Indonesia
Ary Dwi Anjarini Institut Teknologi dan Sains Nahdlatul Ulama Pekalongan, Kabupaten Pekalongan, Indonesia
Wachid Darmawan Institut Widya Pratama, Kota Pekalongan, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.53863/kst.v6i02.1396

Kata Kunci:

Pengelolaan Arsip Digital, Mitigasi Bencana, Sistem Informasi, Waterfall, Bencana Rob

Abstrak

Bencana rob menjadi ancaman serius bagi daerah-daerah pesisir dan berdampak pada aktivitas maupun kerusakan fasilitas fisik salah satunya adalah kerusakan pada dokumen-dokumen penting. Dampak tersebut dirasakan juga oleh Koperasi Batang Cemerlang berlokasi di daerah bencana rob, beberapa dokumen yang dimiliki oleh Koperasi Batang Cemerlang mengalami kerusakan parah sehingga tidak terselamatkan disamping itu pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual dan minimnya tempat penyimpan arsip sehingga adanya penumpukan berkas di meja kerja maka perlunya penanganan dalam penyimpan arsip oleh karena itu diperlukannya aplikasi untuk mengelola arsip agar dokumen dapat terselamatkan dari bencana rob, mudah diakses kapan dan dimanapun serta mudah untuk pencarian dokumen sehingga tata kelola arsip lebih efektif dan efisien. Tujuan penelitian ini untuk memudahkan penyimpanan arsip dan menyelamatkan arsip dari kerusakan akibat bencana rob. Oleh karena itu, Aplikasi arsip menjadi solusi untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh Koperasi Batang Cemerlang. Metode yang digunakan untuk membuat aplikasi arsip yakni metode research and development (R&D) dan Design of Prototype Metode Waterfall. Hasil dari penelitian ini yakni aplikasi arsip, dimana aplikasi ini memiliki beberapa fitur dalam pengelolaan arsip diantaranya tampilan dashboard, tampilan surat masuk dan surat keluar, dan tampilan laporan dokumen yang telah di input beserta lampiran filenya. Aplikasi ini mudah digunakan dan dapat diakses dimana saja sehingga pengguna dapat melakukan aktivitas pengelolaan arsip dan penyelamatan dokumen dari bencana rob

Referensi

Adila, Z., Fauzia, N., Isneta, D. P., Mulyapradana, A., & Anjarini, A. D. (2024). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Melalui Google Drive di IPPNU Ranting Tirto Kabupaten Pekalongan. ARDHI: Jurnal Pengabdian Dalam Negeri, 2(1), 118–125.

Afif, A., & Dewi, C. N. P. (2020). Sistem Informasi Kearsipan Untuk Menunjang Pendataan Surat Internal Menggunakan Metode FAST Pada Biro Kepegawaian Kementerian Pertanahan. Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer Dan Aplikasi (SENAMIKA).

Aziza, N. (2021). Konsep dan Jenis Sumber Data. In Gcaindo (Ed.), Fundamentals of Social Researchn (1st ed.). GCAINDO.

Basuki, A., Churiyah, M., Sakdiyyah, D. A., & Sukamwati, E. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Praktikum Kearsipan Elektronik Berbasis Website. EFISIENSI - KAJIAN ILMU ADMINISTRASI, 19(1), 18–41.

Iskandar, D. (2018). Strategi Peningkatan Kinerja Perusahaan Melalui Pengelolaan Sumber Daya Manusia dan Dampaknya Terhadap Produktivitas Karyawan. Jurnal Ilmiah Bisnis Dan Ekonomi Asia, 12(1). https://jurnal.stie.asia.ac.id/index.php/jibeka/article/view/8

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen, 2(3).

Mulyapradana, A. (2021). Populasi dan Sampel Penelitian. In Gcaindo (Ed.), Fundamentals of Social Research (1st ed.). GCAINDO.

Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Hermanto, N. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Widya Cipta, 5(1). https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/widyacipta/article/view/10037

Mulyapradana, A., Kharis, A. J. F. M., Paramita, I. I., & Lestari, M. C. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Kantor Desa Plelen. Jurnal Pemerintah Dan Politik, 8(3).

Mulyapradana, A., & Zulaekho, S. (2018). Implementasi Sistem Penyusutan Arsip Inaktif Di Unit Tata Usaha SMK Ma’Arif Nu Doro Kabupaten Pekalongan. Widya Cipta.

Putra, A. N., & Muflih, G. Z. (2024). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 1 Gombong Berbasis Web Menggunakan Hypertext Preprocessor (PHP) dan MySQL. Jurnal Kridatama Sains Dan Teknologi, 6(2).

Rosallina, L., & Adiguna, M. A. (2023). Perancangam Aplikasi Pengarsipan Akta Tanah Dengan Metode Fast di Kantor Notaris & PPAT Elis Setyawati, S.H., M.Kn. Jurnal Penelitian Ilmu Komputer, 1(1).

Saputra, N. (2021). Kerangka Pikir dan Konseptual Penelitian. In GCAINDO (Ed.), Fundamentals of Social Research (1st ed., pp. 33–51). Diandra Primamitra Media.

Soedjono. (2005). Pengaruh Budaya Organisasi Terhadap Kinerja Organisasi dan Kepuasan Kerja Karyawan Pada Terminal Penumpang Umum Di Surabaya. Jurnal Manajemen Dan Kewirausahaan, 7(1). https://jurnalmanajemen.petra.ac.id/index.php/man/article/view/16136

Suparmadi, M, Y. A., & Zulkarnain. (2024). Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar Pada PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk Gunung Malaya Estate. Journal of Computer Science and Technology, 2(1). https://jurnal.padangtekno.com/index.php/jocstec/article/view/204/137

Suprianto, B. (2023). Literature Review:Penerapan Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik. Jurnal Pemerintah Dan Politik, 8(2), 123–128. http://www.ejournal.uigm.ac.id/index.php/PDP/article/view/3015/1876

Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nomor 43 Tahun 2009, 1, 1–86.

Wahyuni, S. (2020). Kinerja Pengelolaan Kearsipan Pada UPT Layanan Kependidikan Kecamatan Anggana. Jurnal Administrasi Publik, 1(1). http://ejurnal.untag-smd.ac.id/index.php/AP/article/view/5158